Bordsplaceringen är en av de uppgifter som många brudpar skjuter upp till sista veckan. Det är förståeligt, för den kräver att gästlistan är klar och att alla har svarat. Men en genomtänkt placering gör stor skillnad för stämningen under middagen. Gästerna pratar mer, talen blir lättare att höra och ingen känner sig bortglömd i ett hörn. Här går vi igenom hur ni kan lägga upp arbetet steg för steg.
Börja med lokalen och bordsformen
Innan ni placerar en enda gäst behöver ni veta hur lokalen ser ut. Be om en ritning eller mät upp rummet själva och ta reda på vilka bord som finns. Bordsformen påverkar hela känslan:
- Långbord ger en gemytlig och traditionell känsla och passar bra i lador, magasin och på gårdar, som det finns gott om i Skåne.
- Runda bord gör det lätt att prata med alla vid samma bord och fungerar bra i större festlokaler.
- Ett brudbord eller ett bord för brudparet och närmaste familjen gör att alla ser er, men vissa par väljer i stället att sitta mitt bland gästerna.
Tänk också på var talarna ska stå, var dansgolvet hamnar och hur personalen ska ta sig fram med maten. En placering som ser bra ut på papper kan bli trång när alla stolar är utdragna.
Vem ska sitta var?
Det finns ingen regel som alla måste följa, men några tumregler gör jobbet enklare. Placera de närmaste nära brudparet, så att föräldrar och syskon kan se och höra allt. Blanda gärna sällskapen lite, men inte för mycket. De flesta trivs bäst om de känner minst en eller två personer vid bordet.
Den klassiska traditionen att inte placera par bredvid varandra lever kvar på många bröllop. Den gör att samtalen sprids över bordet. Om ni har många gäster som inte känner någon annan kan det vara skönare att låta paren sitta tillsammans.
Några saker som är bra att ha i åtanke:
- Äldre gäster sitter gärna en bit från högtalarna och nära utgången.
- Barnfamiljer uppskattar att sitta nära varandra och nära en dörr.
- Gäster som har specialkost kan med fördel samlas så att serveringen blir enklare.
- Personer som inte kommer överens ska inte behöva sitta vid samma bord.
Placeringskort och skyltar
När placeringen är klar ska gästerna kunna hitta sin plats utan att trängas vid ett enda papper vid entrén. En tydlig bordsplaceringstavla vid ingången kombinerat med namnkort vid varje kuvert brukar fungera bäst. Ett färdigt bordsplaceringskit kan göra det enklare att flytta runt namn tills allt sitter, innan ni skriver de slutliga korten.
Placeringskorten kan matcha resten av dukningen. Välj samma färger och typsnitt som i inbjudan och på menyn, så blir helheten lugn och genomtänkt. Inspiration till dukar, servetter och detaljer hittar ni bland våra produkter för dukning.
Planera i god tid och var flexibla
Sätt en sista svarsdag för OSA som ligger några veckor före bröllopet. Då hinner ni göra placeringen i lugn och ro. Arbeta gärna i ett kalkylark eller med lappar på en stor karta, så går det snabbt att flytta någon. Räkna med att några gäster lämnar återbud i sista stund och ha en plan för hur luckorna fylls.
Låt toastmaster eller en nära vän granska placeringen innan den skrivs ut. Någon utanför brudparet ser ofta saker som ni har missat. Skriv också ut en extra kopia till personalen i lokalen, så att de vet var specialkosten ska serveras.
En väl planerad bordsplacering märks sällan, och det är just det som är målet. Gästerna sätter sig, börjar prata och festen kommer igång av sig själv. Vill ni läsa mer om hur ni lägger upp hela planeringen har vi samlat fler tips i inlägget om bröllop planering.